Workflow
Vom manuellen Papierkrieg zum transparenten Genehmigungsprozess. Mit den 24-LOG Workflow-Lösungen beschleunigen Sie Freigaben, schaffen Nachvollziehbarkeit und optimieren Ihre Stammdatenpflege
Cycle Time < 20 % der Ursprungszeit
Touchless Rate > 50 %
SLA-Treue > 95 %
Ihre Herausforderung
In Ihrem Unternehmen müssen täglich zahlreiche Freigaben und Genehmigungen eingeholt werden – sei es für Bestellungen, Materialstammdaten oder Angebote. Oft sind diese Prozesse noch manuell, papierbasiert oder fragmentiert über E-Mails und Insellösungen verteilt. Dies führt zu langen Bearbeitungszeiten, undurchsichtigen Abläufen und erhöhtem Fehlerrisiko.
Die Folgen kennen Sie nur zu gut: Verzögerungen in der Beschaffung, fehlerhafte Stammdaten, die weitere Prozesse negativ beeinflussen, sowie fehlende Nachvollziehbarkeit im Auditfall. Wertvolle Ressourcen werden für die Verwaltung von Genehmigungsprozessen gebunden, anstatt sich auf das Kerngeschäft zu konzentrieren.
Unsere Lösung: Die 24-LOG Workflow-Lösungen – Digital, transparent und direkt in SAP® integriert.
Als Ihr Partner für SAP®-Prozessoptimierung digitalisieren und automatisieren wir Ihre Freigabe- und Genehmigungsprozesse. Wir implementieren für Sie maßgeschneiderte Workflow-Lösungen, die:
Eine systemgestützte und regelkonforme Bearbeitung sicherstellen.
Volle Nachvollziehbarkeit und Freigabekontrolle gewährleisten.
Ihre Prozesse "Paperless" und damit effizienter gestalten.
Unsere Lösungen basieren auf tiefem Prozessverständnis, langjähriger SAP®-Expertise und einer passgenauen Anpassung an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens.
Zusammenarbeit mit 24-LOG
Machen Sie Ihre Prozesse schneller, transparenter und digital! Lassen Sie uns in einem kostenlosen und unverbindlichen Strategiegespräch analysieren, welche Potenziale in der Digitalisierung Ihrer Workflows stecken. Gemeinsam skizzieren wir eine Roadmap für Ihre effizienten und nachvollziehbaren Geschäftsprozesse in SAP®.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
1. Beschleunigte und transparente Freigabeprozesse:
Effiziente Genehmigungsketten: Automatisieren Sie Freigaben für Banfen, Bestellungen, Angebote und Kundenaufträge. Die richtigen Personen werden zum richtigen Zeitpunkt informiert und zur Freigabe aufgefordert.
Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Jeder Schritt im Genehmigungsprozess wird revisionssicher in SAP® dokumentiert. Sie wissen jederzeit, wer wann welche Entscheidung getroffen hat.
"Paperless" arbeiten: Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und eliminieren Sie Medienbrüche durch die digitale Abwicklung aller Freigaben.
2. Optimierte Materialstammdatenpflege:
Kontrollierter Anlageprozess: Vereinfachen und beschleunigen Sie die Anlage und Pflege Ihrer Materialstammdaten. Definieren Sie Mussfelder und schlanke Prozesse für eine höhere Datenqualität.
Klar definierte Verantwortlichkeiten: Stellen Sie sicher, dass alle verantwortlichen Personen über ausstehende Materialstammdatenaufgaben regelmäßig informiert werden und diese proaktiv bearbeiten können.
Reduzierung von Fehlern: Vermeiden Sie inkonsistente oder unvollständige Stammdaten, die zu Folgefehlern in Produktion, Logistik und Vertrieb führen können.
3. Volle Flexibilität für Ihre Geschäftsprozesse:
Kundeneigene Workflows: Neben Standardprozessen können wir auch individuelle Workflows für selbstdefinierte Belege oder spezifische Unternehmensprozesse abbilden.
Anpassbar an Ihre Strukturen: Unsere Lösungen berücksichtigen Ihre Organisationsstruktur und Hierarchien, um Freigaben effizient und regelkonform abzubilden.
4. Nahtlose SAP®-Integration:
Ein System, eine Wahrheit: Alle Workflow-Daten sind direkt in Ihrem SAP®-System integriert und vernetzen sich nahtlos mit relevanten Modulen wie MM (Materialwirtschaft), SD (Vertrieb) und FI/CO (Finanzen/Controlling).
Zukunftssicher in S/4HANA: Unsere Workflow-Lösungen sind vollständig kompatibel mit den aktuellen SAP®-Versionen und sichern Ihre Investitionen langfristig.
Für wen ist diese Lösung ideal?
Die 24-LOG Workflow-Lösungen sind die strategische Entscheidung für alle Unternehmen, die:
Ihre manuellen oder komplexen Freigabeprozesse digitalisieren und beschleunigen wollen.
Die Qualität und Konsistenz ihrer Materialstammdaten verbessern möchten.
Eine lückenlose Nachvollziehbarkeit und Kontrolle über ihre Genehmigungsprozesse benötigen.
Den administrativen Aufwand reduzieren und Ressourcen freisetzen möchten.
Einen erfahrenen Implementierungspartner suchen, der ihre Sprache spricht und sie auf dem Weg zur digitalen Transformation begleitet.
Welche Prozesse lassen sich mit dem 24-LOG Workflow automatisieren?
Grundsätzlich jeder Prozess, der klare Regeln folgt. Häufige Anwendungsfälle sind die Anlage und Änderung von Stammdaten (Material, Kreditor, Debitor), die Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen, die Genehmigung von Bestellanforderungen oder die Freigabe von Fertigungsaufträgen. Das Tool ist flexibel auf Ihre individuellen Unternehmensprozesse anpassbar.
Können auch Mitarbeiter ohne tiefes SAP®-Wissen am Workflow teilnehmen?
Absolut. Durch die Nutzung moderner Oberflächen ist die Bedienung intuitiv und erfordert keine Kenntnisse komplexer SAP®-Transaktionen.
Ersetzt der Workflow die Kommunikation per E-Mail oder Excel?
Ja, und das ist ein Hauptvorteil. Statt unübersichtlicher E-Mail-Ketten oder manueller Excel-Listen steuert das System den Prozess automatisch. Jeder Beteiligte erhält seine Aufgaben direkt in seinem Arbeitsvorrat. Informationen gehen nicht mehr verloren, und der aktuelle Status eines Vorgangs ist jederzeit für Berechtigte einsehbar.
Wie stellt der Workflow die Datenqualität sicher?
Durch automatisierte Prüfregeln. Bereits während der Eingabe validiert das System die Daten gegen bestehende SAP-Logiken (z. B. Dublettenprüfung oder Pflichtfelder). Ein Workflow kann erst dann zum nächsten Schritt weitergehen, wenn alle Daten korrekt und vollständig sind. Das verhindert "Müll" im System von vornherein.
Was passiert, wenn ein Bearbeiter im Urlaub oder krank ist?
Das System verfügt über ein integriertes Vertretungs- und Eskalationsmanagement. Aufgaben können automatisch an Stellvertreter weitergeleitet werden. Sollte eine Aufgabe zu lange liegen bleiben, erinnert das System den Bearbeiter proaktiv oder informiert den nächsten Verantwortlichen, um Prozessstaus zu verhindern.
Wie transparent ist der Prozess für die Revision oder das Management?
Das System bietet eine lückenlose Historie (Audit Trail). Zu jedem abgeschlossenen Workflow lässt sich sekundengenau nachvollziehen, wer wann welche Entscheidung getroffen oder welche Daten geändert hat. Dies sorgt für Revisionssicherheit und erfüllt die Anforderungen der Wirtschaftsprüfer.
FAQ
24-LOG Workflow
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Josef Lenz
CEO
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